شماره سیستم شماره‌گذاری جهانی داده چیست؟

شماره سیستم شماره‌گذاری جهانی داده یا شماره DUNS، یک رشته نه رقمی منحصر به فرد از اعداد است که یک کسب و کار را شناسایی می‌کند. شرکت Dun & Bradstreet (D&B) این شماره را ایجاد می‌کند که یک پروفایل تجاری در پایگاه داده خود تولید کرده و نام شرکت، شماره تلفن، آدرس، تعداد کارکنان و نوع کسب و کار، همراه با سایر اطلاعات مربوط به شرکت را ارائه می‌دهد.

شماره DUNS رایج‌ترین روش برای شناسایی شرکت‌ها در ایالات متحده است. Dun & Bradstreet اطلاعات به روز در مورد صدها میلیون کسب و کار جهانی را نگهداری می‌کند.

نکات کلیدی

• شماره سیستم شماره‌گذاری جهانی داده (DUNS) یک شناسه عددی نه رقمی منحصر به فرد است که به یک واحد تجاری واحد اختصاص داده می‌شود.
• D&B شماره DUNS را در سال ۱۹۶۳ برای شناسایی کسب و کارها به عنوان بخشی از سیستم گزارش اعتبار تجاری خود ایجاد کرد.
• دریافت شماره DUNS برای شرکت‌های آمریکایی رایگان است.
• در حالی که دریافت شماره DUNS اختیاری است، داشتن آن برای درخواست قراردادهای دولتی و اغلب برای انجام تجارت در خارج از کشور الزامی است.

نحوه عملکرد شماره DUNS

شرکت Dun & Bradstreet سیستم شماره‌گذاری جهانی داده (DUNS) خود را در سال ۱۹۶۳ برای شناسایی کسب و کارها به عنوان بخشی از سیستم گزارش اعتبار تجاری خود ایجاد کرد. در سال ۱۹۹۴، DUNS به شناسه استاندارد کسب و کار برای تجارت الکترونیکی دولت فدرال تبدیل شد.شرکت‌های فهرست شده شامل شرکت‌های بزرگ، صاحبان مشاغل کوچک، سازمان‌های غیرانتفاعی و تعاونی ها هستند. کاربران آن شامل دولت ایالات متحده، سازمان ملل متحد و خرده فروشان بزرگ مانند تارگت (TGT) هستند.شماره DUNS اطلاعات مربوط به یک شرکت مانند عنوان رسمی کسب و کار، نام، داده‌های مالی، نام تجاری، سابقه پرداخت، وضعیت اقتصادی و نام مدیران را ارائه می‌دهد. علاوه بر این، این شماره به یک شرکت اجازه می‌دهد تا اطلاعات مربوط به سایر شرکت‌ها را جستجو کند و به کسب و کارها کمک می‌کند تا مشتریان، شرکا یا فروشندگان بالقوه را پیدا کنند. دولت فدرال از همه فروشندگان قراردادی موجود و بالقوه، دریافت کنندگان کمک مالی و متقاضیان توافق همکاری می‌خواهد که شماره DUNS داشته باشند.ثبت نام برای دریافت شماره DUNS اختیاری است. با این حال، این شناسه برای شرکت در مناقصات قراردادهای محلی، ایالتی یا دولتی و درخواست کمک‌های مالی فدرال یا سایر اعتبارات از یک وام دهنده ضروری است. همچنین امکان تأیید اعتبار یک کسب و کار را فراهم می‌کند و به انجام تجارت با خرده فروشان و برخی کشورهای خارجی کمک می‌کند.

درخواست برای شماره DUNS

درخواست برای شماره DUNS از طریق وب سایت DUNS انجام می‌شود. کسب و کارهای مستقر در ایالات متحده می‌توانند به صورت رایگان درخواست شماره DUNS کنند. یک نماینده مجاز از شرکت باید درخواست را تکمیل کند و دریافت شماره DUNS ممکن است تا ۳۰ روز طول بکشد.با این حال، در صورت درخواست به عنوان بخشی از یک قرارداد دولت فدرال، می‌توان شماره را ظرف ۲۴ ساعت بدون هیچ هزینه‌ای دریافت کرد. نماینده مجاز شرکت باید نام قانونی شرکت، نام و آدرس دفتر مرکزی شرکت، آدرس فیزیکی، آدرس پستی، شماره تلفن، نام و عنوان تماس و تعداد کارمندان در محل فیزیکی را ارائه دهد.شماره DUNS مختص یک مکان فیزیکی است. بنابراین، یک شرکت برای هر یک از مکان‌های فیزیکی خود مانند شعبه، بخش یا دفتر مرکزی به یک DUNS جداگانه نیاز دارد. مدیریت شماره‌های DUNS و تأیید صحت اطلاعات بر عهده سازمان است.ابزار جستجوی شماره DUNS برای بررسی اینکه آیا یک کسب و کار شماره DUNS دارد یا خیر، استفاده می‌شود. پایگاه داده D&B امکان دسترسی به امتیاز اعتباری کسب و کار D&B شرکت، بررسی و به روز رسانی گزارش اعتباری D&B موجود، مشاهده و چاپ یک نسخه از گزارش اعتباری D&B، بررسی و اعتراض به سابقه پرداخت و به روز رسانی اطلاعات مالی را فراهم می‌کند.

ملاحظات ویژه

شماره DUNS برای شناسایی یک کسب و کار ثبت شده در Dun & Bradstreet استفاده می‌شود. فهرست شرکت‌ها با یک دفتر اعتباری دیگر، مانند Experian، در پایگاه داده D&B یافت نخواهد شد، زیرا دفاتر اعتباری هر کدام پایگاه داده منحصر به فرد خود را دارند و داده‌ها را با یکدیگر به اشتراک نمی‌گذارند.